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葱茏的意思年终报告图表这么画!让老板觉得欠你一份年终

  原标题:年终报告图表这么画!让老板觉得欠你一份年终

  年报不是学术文献,虽然也力求数据准确,但更重要的是让领导一针见血地听明白你的意思。很多时候,我们并不需要很“实诚”地把所有数据都罗列上,将要表达的信息以最简明扼要的方式表示出来,这就是年报制作的终极目标!葱茏的意思

  1. 只留最重要的!葱茏的意思图表的“减法”历程

  专业图表和Excel默认图表的最大区别,就是减少了很多无关元素。那么一份刚刚从Excel里“诞生”的新图表,到底都需要进行哪些方面的改进呢?

  

  默认图表与最终图表对比(左:Excel直出 右:优化后)

  1) 删除网格线) 添加数据标签;

  4) 修改图形配色,将要展示的月份设置单独的色彩;

  5) 美化标题栏;

  

  Excel默认生成的图表,程式化很强,很多地方都需要读者自己解读,葱茏的意思并不符合年报的制作思,因此像图例、网格线这一类东东是首先要被清除的。其次要想让观众一目了然地知道每个图形所代表的含义,就要将数值直接标注在图形上,这一步其实就是“数值标签”的作用。最后Excel图表的颜色一般比较 “辣眼睛”,最好能与年报色彩,或者直接更换为一些低饱和度色彩,并将要展现的月份单独标色,以便让观众更一目了然地知道你要介绍的内容。

  2. 超额了!平均线让你的成绩更直观

  努力了一年,终于超额完成任务,却在图表制作中败北,这样的结果显然不是我们所期望的。能否通过一根标识线,将超额童鞋与未达标童鞋,清楚地标出来呢?这其实就是——Excel里经常会用到的平均线) 点击图表,拖动数据源表格中的蓝色线框,将辅助列包含到数据源内,此时图表将变換成两个柱形;

  4) 点击“图表工具”→“设计”→“更改图表类型”,在弹出面板中点击“组合图”,将“平均线”一项修改为“折线) 确定后返回Excel,再次点击折线图的数据标签,手工删除,之后调整一下折线图的色彩和粗细就可以了;

  同一图表处理前后对比(左:优化前 右:优化后)

  美颜前vs美颜后

  

  6) 以此类推,同样的方法去修改数据列,整个美化工作就完成了;

  图片也能作为图表的一部分,也很棒呢!

  写在最后

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